Αποθήκευση πολλών φύλλων ως PDF στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αποθηκεύετε πολλά φύλλα ως PDF στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Αποθηκεύστε πολλά φύλλα ως PDF με εξαγωγή
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο Excel ως PDF, θα αποθηκεύσει από προεπιλογή μόνο το πρώτο φύλλο εργασίας. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε πολλά φύλλα που θα αποθηκευτούν ως PDF. Ας υποθέσουμε ότι έχετε το ακόλουθο αρχείο Excel με τρία φύλλα (Φύλλο 1, Φύλλο 2 και Φύλλο 3), με τα ίδια δεδομένα.
1. Επιλέξτε όλα τα φύλλα εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ στις καρτέλες από κάθε φύλλο που θέλετε να αποθηκεύσετε (Φύλλο 1 και Φύλλο 2).
1. Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Εξαγωγή.
2. Επιλέξτε Δημιουργήστε έγγραφο PDF/XPS και κάντε κλικ Δημιουργήστε PDF/XPS.
3. Στο παράθυρο περιήγησης, (1) πληκτρολογήστε a όνομα και (2) α προορισμός για το αρχείο, στη συνέχεια (3) κάντε κλικ ΔημοσιεύωΤο Από προεπιλογή, το νέο PDF θα έχει το ίδιο όνομα και προορισμό με το αρχικό αρχείο Excel.
Ως αποτέλεσμα, ένα αρχείο PDF με όλα τα φύλλα εργασίας που έχουν επιλεγεί στο αρχείο Excel (Φύλλο 1 και Φύλλο 2) αποθηκεύεται. Κάθε φύλλο ξεκινά σε μια νέα σελίδα στο PDF.
Αποθήκευση αρχείου Excel ως PDF - Αποθήκευση αντιγράφου
Μια άλλη επιλογή για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα είναι να αλλάξετε τον τύπο αρχείου κατά την αποθήκευση.
1. Επιλέξτε όλα τα φύλλα εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF. Πατήστε παρατεταμένα το CTRL και κάντε κλικ στις καρτέλες από κάθε φύλλο που θέλετε να αποθηκεύσετε (π.χ. Φύλλο 1 και Φύλλο 2).
2. Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Αποθήκευση αντιγράφου (Αποθήκευση ως).
2. Επιλέξτε τύπο αρχείου PDF (*.pdf), και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο με τη χρήση της προηγούμενης προσέγγισης: Δημιουργείται ένα νέο αρχείο PDF από τα φύλλα εργασίας του Excel.
Αποθηκεύστε πολλά φύλλα στα Υπολογιστικά φύλλα Google ως PDF
Παρόμοια με ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ένα αρχείο Φύλλα Google μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ως PDF.
1. Στο Μενού, παω σε Αρχείο> Λήψη> Έγγραφο PDF (.pdf).
2. Στο παράθυρο εκτύπωσης, (1) επιλέξτε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ υπό ΕξαγωγήΤο (2) Για το Επιλογή, ελέγξτε Φύλλο 1 και Φύλλο 2, στη συνέχεια (3) κλικ ΙσχύουνΤο Τέλος, (4) κλικ Εξαγωγή.
Ένα νέο αρχείο PDF με τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας από το αρχείο Φύλλα Google αποθηκεύεται τώρα με το ίδιο όνομα στο Λήψεις ντοσιέ.
