Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα ημερομηνίες ή μήνες στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα ημερομηνίες ή μήνες στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να συμπληρώνετε αυτόματα μια σειρά ημερομηνιών στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αυτόματη δημιουργία μιας σειράς ημερομηνιών ή μηνών στο Excel. Με την ημερομηνία έναρξης στο πρώτο κελί, μπορείτε σέρνω ή διπλό κλικ ο λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού ή χρησιμοποιήστε το Γέμισμα εντολή στο Ταινία.

Σύρετε τη λαβή πλήρωσης

Η πρώτη επιλογή είναι να σύρετε τη λαβή πλήρωσης από το αρχικό κελί. Πείτε ότι θέλετε να συμπληρώσετε ημερομηνίες από 21/1/2020 έως 30/1/2020 στη Στήλη Α, ξεκινώντας από το κελί Α1.

1. Καταχωρίστε πρώτα 1/21/2020 στο αρχικό κελί (A1) και τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται η λαβή πλήρωσης.

2. Μετά από αυτό, πρέπει να σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω ανάλογα με το πόσες ημερομηνίες θέλετε να συμπληρώσετε (σε αυτήν την περίπτωση, 10).

Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel αναγνωρίζει μια ημερομηνία στο κελί A1 και συμπληρώνει αυτόματα κάθε κελί με την επόμενη ημέρα, με βάση την ημερομηνία έναρξης.

Άλλα διαστήματα ημερομηνίας

Εάν θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα ένα διαφορετικό μοτίβο ημερομηνίας, εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία στο κελί A1 και τη δεύτερη στο κελί A2. Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο κελιά και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη σειρά 10.

Σε αυτήν την περίπτωση, η Αυτόματη συμπλήρωση αναγνωρίζει το μοτίβο (κάθε έβδομη ημέρα) και συμπληρώνει κελιά με ημερομηνίες Τρίτης.

Κάντε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης

Μια άλλη επιλογή για την αυτόματη συμπλήρωση ημερομηνιών στο Excel είναι να κάνετε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης. Όταν το κάνετε αυτό, το Excel συμπληρώνει κελιά με βάση τις παρακείμενες στήλες (μη κενές στήλες αριστερά και δεξιά από την επιλεγμένη στήλη).

Για παράδειγμα, στη στήλη Α παρακάτω, έχετε δεδομένα από τη σειρά 8 και, στη στήλη Β, έως τη σειρά 6. Και θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα ημερομηνίες ξεκινώντας από το κελί C2. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel συμπληρώνει ημερομηνίες μέσω C8, επειδή η στήλη A συμπληρώνεται στη γραμμή 8. Επιλέξτε C2 και κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία.

Το Excel αναγνωρίζει αυτόματα μια ημερομηνία στο κελί C2 και συμπληρώνει διαδοχικές ημερομηνίες έως τη σειρά 8.

Ημερομηνίες συμπλήρωσης με χρήση της εντολής "Συμπλήρωση" στην κορδέλα

Το παραπάνω παράδειγμα θα μπορούσε επίσης να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας την εντολή Συμπλήρωση στην κορδέλα του Excel.

Επιλέξτε το εύρος των κελιών - συμπεριλαμβανομένης της αρχικής τιμής - όπου θέλετε να συμπληρωθούν οι ημερομηνίες (C2: C8). Στη συνέχεια, στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Συμπλήρωση> Σειρά.

Στην αναδυόμενη οθόνη, αφήστε τις προεπιλεγμένες τιμές, καθώς πρέπει να συμπληρώσετε τη στήλη. ο Τιμή βήματος είναι 1 (1 ημέρα).

Με αυτόν τον τρόπο, έχετε την ίδια έξοδο με ένα διπλό κλικ: Οι ημερομηνίες 1/17/2021-1/23/2021 συμπληρώνονται στα κελιά C2: C8.

Μήνες αυτόματης συμπλήρωσης με χρήση λαβής πλήρωσης

Όπως φαίνεται σε προηγούμενα παραδείγματα, το Excel μπορεί να αναγνωρίσει ημερομηνίες και να συμπληρώσει συνεχόμενες ημέρες. Επιπλέον, όταν το Excel αναγνωρίζει μια ημερομηνία, μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα σειρά εβδομάδων, μηνών ή ετών με βάση την αρχική τιμή. Εάν θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα μια συγκεκριμένη ημερομηνία κάθε μήνα με βάση μια αρχική ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης μεταφοράς και απόθεσης. Για παράδειγμα, θέλετε η 21η κάθε μήνα σε ένα έτος να συμπληρώνεται στη στήλη Α. Ας ξεκινήσουμε με 21/1/2020 στο κελί Α1.

Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στη γραμμή 12 για να συμπληρώσετε και τους 12 μήνες του έτους.

Ομοίως, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα ονόματα μηνών Ιανουάριος-Δεκέμβριος. Εισαγάγετε τον Ιανουάριο στο κελί A1 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη γραμμή 12.

Το Excel αναγνωρίζει αυτόματα τα ονόματα των μηνών και συμπληρώνει τα κελιά ανάλογα.

Μήνες αυτόματης συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας την εντολή Συμπλήρωση στην κορδέλα

Όπως και το προηγούμενο παράδειγμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή fill στην κορδέλα για να συμπληρώσουμε μια λίστα μηνών. (1) Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να συμπληρωθούν μήνες (C2: C9). Στη συνέχεια, στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα> Συμπλήρωση> Σειρά.

Στην αναδυόμενη οθόνη, πληκτρολογήστε Αυτόματη αναγνώριση ημερομηνίας, (1) επιλέξτε Μήνας στην ενότητα Ημερομηνία και (2) κάντε κλικ Εντάξει.

Με αυτόν τον τρόπο, έχετε την ίδια έξοδο με ένα διπλό κλικ: Η 21η κάθε μήνα συμπληρώνεται στα κελιά A1: A12.

Ημερομηνίες αυτόματης συμπλήρωσης στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης είναι διαθέσιμη στα Υπολογιστικά φύλλα Google, αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς σε σύγκριση με το Excel:

1. Δεν υπάρχει εντολή Συμπλήρωσης στη Κορδέλα φύλλων Google, οπότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης.

2. Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, εάν κάνετε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης, γεμίζει γραμμές με βάση τον αριθμό των γραμμών στην πρώτη στήλη στα αριστερά. (Εάν χρησιμοποιείτε αυτόματη συμπλήρωση στην πρώτη στήλη, φαίνεται στην πρώτη στήλη στα δεξιά.)

Ας χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα με το παραπάνω. Εισαγάγετε 1/27/2021 στο κελί C2 και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το κελί και η λαβή πλήρωσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία.

Τώρα κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης ή σύρετε προς τα κάτω. Όταν κάνετε διπλό κλικ, η Αυτόματη συμπλήρωση συμπληρώνεται μέσω του C6, οπότε αν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 8, θα πρέπει να τη σύρετε προς τα κάτω στον υπόλοιπο δρόμο.