Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση / αυτόματη ανάκτηση στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε την αυτόματη αποθήκευση και την αυτόματη ανάκτηση στο Excel.
Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση
Η επιλογή AutoSave στο Excel μας επιτρέπει να αποθηκεύστε ένα αρχείο Excel στο OneDrive ή στο SharePointΤο Αυτή η δυνατότητα εισήχθη με την έκδοση Microsoft 365 και πρέπει να έχουμε το OneDrive ρυθμισμένο και συνδεδεμένο σωστά για να το χρησιμοποιήσουμε. Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη αποθήκευση, το αρχείο σας αποθηκεύεται στο One Drive ή στο SharePoint και όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται σε πραγματικό χρόνο καθώς πληκτρολογείτε. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αποθηκεύσουμε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο. Επίσης, είμαστε σε θέση να παρακολουθούμε εύκολα το ιστορικό εκδόσεων και τις αλλαγές του αρχείου.
Προς το ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Επιλογές.
2. Στο Επιλογές Excel παράθυρο, (1) μεταβείτε στο Αποθηκεύσετε, και (2) έλεγχος Αυτόματη αποθήκευση αρχείων OneDrive και SharePoint Online από προεπιλογή στο Excel.
3. Πάνω από το Ταινία, (1) εναλλαγή Επί ο Αυτόματη αποθήκευση κουμπί και (2) επιλέξτε το OneDrive τοποθεσία.
Τώρα το αρχείο μας αποθηκεύεται στο OneDrive και όλες οι αλλαγές θα αποθηκευτούν σε πραγματικό χρόνο. Αν θέλουμε να δούμε το ιστορικό εκδόσεων, πάνω από το Ταινία, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια Ιστορικό εκδόσεων.
Στη δεξιά πλευρά, μπορούμε να δούμε όλες τις αλλαγές με ημερομηνία, ώρα και χρήστη που πραγματοποίησαν αλλαγές.
Απενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη αποθήκευση, πάνω από το Ταινία, μεταβάλλω Μακριά από ο Αυτόματη αποθήκευση κουμπί.
Ενεργοποιήστε την αυτόματη ανάκτηση
Η επιλογή Αυτόματη ανάκτηση αποθηκεύει μια έκδοση ενός αρχείου σε καθορισμένο από το χρήστη χρονικό διάστημαΤο Ενώ η επιλογή AutoSave αποθηκεύει ένα αρχείο στη θέση OneDrive, η επιλογή AutoRecover αποθηκεύει το αρχείο στον τοπικό υπολογιστή, στη θέση που ορίζεται από τον χρήστη. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στο Ταινία, μεταβείτε στο Αρχείο> ΕπιλογέςΤο Σε Επιλογές Excel, (1) έλεγχος Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε φορά *αριθμός* λεπτάΤο Καθορίστε πόσο συχνά θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο.
Για το Αυτόματη ανάκτηση θέσης αρχείου, (3) μπείτε στο μονοπάτι στο φάκελο όπου θα αποθηκευτούν τα αρχεία. (Η προεπιλεγμένη τοποθεσία είναι: C: \ Users \*όνομα χρήστη*\ Δεδομένα εφαρμογής \ Περιαγωγή \ Microsoft \ Excel)
Ως αποτέλεσμα, ένα νέο αρχείο ανάκτησης θα αποθηκεύεται κάθε 5 λεπτά στον καθορισμένο φάκελο.
Απενεργοποιήστε την αυτόματη ανάκτηση
Εάν θέλουμε να απενεργοποιήσουμε την αυτόματη ανάκτηση, πρέπει να καταργήσουμε την επιλογή Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε φορά *αριθμός* λεπτά στο Επιλογές Excel παράθυρο.
Τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης διαγράφονται από τον επιλεγμένο φάκελο όταν απενεργοποιείτε αυτήν την επιλογή. Τα αρχεία διαγράφονται επίσης όταν τα αποθηκεύετε και τα κλείνετε ή κλείνετε το Excel.
