Δημιουργήστε ένα μήνυμα εισόδου (Επικύρωση δεδομένων) στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εισόδου χρησιμοποιώντας ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Δημιουργήστε ένα μήνυμα εισόδου
Στο Excel, μπορούμε δημιουργήστε ένα μήνυμα εισόδου χρησιμοποιώντας την Επικύρωση δεδομένων σε επικύρωση της εισόδου των χρηστών σε ένα κελί. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν πρέπει να περιορίσουμε την είσοδο των χρηστών μόνο σε αριθμούς, χαρακτήρες ή σε άλλα κριτήρια. Ας χρησιμοποιήσουμε τον παρακάτω πίνακα δεδομένων για να δείξουμε πώς να δημιουργούμε κανόνες επικύρωσης δεδομένων και μηνύματα εισαγωγής.
Στον πίνακα, έχουμε εισαγάγει όλα τα δεδομένα, εκτός Εκπτώσεις ποσό, το οποίο πρέπει να εισαγάγει ένας χρήστης. Πότε Εκπτώσεις εισάγεται το ποσό, Συνολικές πωλήσεις υπολογίζεται ως το γινόμενο του Εκπτώσεις ποσό και ΤιμήΤο Επομένως, πρέπει να επιτρέψουμε μόνο αριθμητικές τιμές Εκπτώσεις ποσό (στήλη Ε). Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
1. Πρώτα πρέπει επιλέξτε ένα κελί όπου θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα μήνυμα εισόδου (στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το E3). Στη συνέχεια, στο Ταινία, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων, και κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων.
2. Στο Επικύρωση δεδομένων οθόνη, μεταβείτε στο Μήνυμα εισαγωγής αυτί. Εδώ μπαίνουμε στο Τίτλος του μηνύματος εισόδου, και το μήνυμα εισαγωγής κείμενο.
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις αυτί. Στο Επιτρέπω αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Ολόκληρος ο αριθμός, καθώς θέλουμε να επιτρέψουμε την εισαγωγή μόνο ακέραιων αριθμών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν δεκαδικό, μήκος κειμένου, λίστα, ημερομηνία και ώρα.
4. Επειδή επιλέξαμε να επιτρέψουμε τους αριθμούς, πρέπει να ορίσουμε Ελάχιστο και Το μέγιστο όρια. Στην περίπτωσή μας, ορίσαμε 1-1.000.000. (Ολα Εκπτώσεις οι τιμές πρέπει να είναι ακέραιοι αριθμοί όχι μεγαλύτεροι από 1 εκατομμύριο.) Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
5. Τέλος, μπορούμε να πάμε στο Ειδοποίηση σφάλματος αυτί. Εδώ πρέπει να ορίσουμε το ΣτυλΤο Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγουμε Να σταματήσει, πράγμα που σημαίνει ότι το Excel δεν θα επιτρέψει την εισαγωγή τίποτα άλλο εκτός από ακέραιους αριθμούς.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Άλλες επιλογές είναι…
- Προειδοποίηση. Εάν εισαχθούν μη έγκυρα δεδομένα, το Excel θα εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα και θα μας ρωτήσει αν θέλουμε να εισαγάγουμε αυτά τα δεδομένα.
- Πληροφορίες. Εάν εισαχθούν μη έγκυρα δεδομένα, θα εμφανιστεί μόνο το μήνυμα πληροφοριών και θα επιτρέπεται η καταχώριση.
6. Τώρα, στη δεξιά πλευρά, εισαγάγετε το Τίτλος του μηνύματος και του Μήνυμα λάθους κείμενο.
Εάν κάνουμε τώρα κλικ στο κελί Ε3 και το επιλέξουμε, θα λάβουμε ένα μήνυμα εισόδου (Εισαγάγετε Ποσό Πωλήσεων), το οποίο ορίσαμε στην Επικύρωση δεδομένων. Αν εισαγάγουμε εδώ τον αριθμό 5, πληρούται ο κανόνας επικύρωσης δεδομένων και ο αντίστοιχος Συνολικές πωλήσεις η τιμή υπολογίζεται στο κελί G3.
Ας προσπαθήσουμε να εισαγάγουμε κάποιο κείμενο στο κελί Ε3 αντί για έναν αριθμό. Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος και η Επικύρωση Δεδομένων θα απορρίψει την εισαγωγή μας μέχρι να εισαγάγουμε έναν ακέραιο αριθμό.
Αντιγράψτε το μήνυμα εισαγωγής σε ολόκληρη τη στήλη
Τώρα, πρέπει να αντιγράψουμε αυτήν την επικύρωση δεδομένων σε όλα τα κελιά στο Εκπτώσεις στήλη ποσού (Ε3: Ε16).
1. Πρώτον, πρέπει τοποθετήστε τον κέρσορα στη δεξιά κάτω γωνία του κελιού Ε3 μέχρι να εμφανιστεί η λαβή πλήρωσης.
2. Τώρα κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή πλήρωσης και σέρνω μέχρι το κελί Ε16.
Οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων αντιγράφονται από το κελί E3 στο εύρος E3: E16. αν επιλέξουμε οποιοδήποτε κελί σε αυτό το εύρος, θα λάβουμε ένα μήνυμα εισόδου όπως αυτό στο κελί Ε3.
Δημιουργήστε ένα μήνυμα εισαγωγής στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα για να εξηγήσουμε πώς να το κάνουμε δημιουργήστε ένα μήνυμα εισόδου χρησιμοποιώντας επικύρωση δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
1. Πρώτα πρέπει επιλέξτε ένα κελί όπου θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα μήνυμα εισόδου (Ε3). Στη συνέχεια στο Μενού, επίλεξε το Δεδομένα καρτέλα και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
2. Στο Επικύρωση δεδομένων οθόνη, επιλέξτε πρώτα Αριθμός ως το Κριτήρια και βάλτε όρια (μεταξύ 1 και 1 εκατομμυρίου).
3. Μετά από αυτό, επιλέγουμε αν θέλουμε προβολή μια προειδοποίηση ή Απορρίπτω την είσοδο.
4. Τέλος, έχουμε μια επιλογή να Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης και εισάγετε το δικό μας εισαγωγή κειμένου μηνύματοςΤο Στη συνέχεια πατήστε Αποθηκεύσετε.
Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένα μήνυμα εισόδου στο κελί E3 και λειτουργεί το ίδιο με το Excel. Μπορούμε να αντιγράψουμε αυτήν την επικύρωση δεδομένων κάτω από τη στήλη ακολουθώντας τις οδηγίες για το Excel.
