Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να συμπληρώσετε μια περιοχή στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Flash Fill για να συμπληρώσετε μια περιοχή στο Excel.
Εάν διαθέτετε μια σειρά δεδομένων, το Excel έχει τη δυνατότητα να αναγνωρίζει αυτόματα ένα μοτίβο και να συμπληρώνει μια άλλη στήλη με βάση αυτό το μοτίβο. Ας δούμε μερικά παραδείγματα για να εξηγήσουμε πώς λειτουργεί το Flash Fill.
Flash Fill - Αναγνώριση μέρους ενός πλήρους ονόματος
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με πλήρη ονόματα στη στήλη A (A2: A8) και θέλουμε να αναφέρουμε τα πρώτα ονόματα μόνο στη στήλη B. Εισαγάγετε το πρώτο όνομα από το πλήρες όνομα στο A2. Το Flash Fill μπορεί στη συνέχεια να αναγνωρίσει ένα μοτίβο.
Τώρα (1) επιλέξτε την εισαγόμενη τιμή (κελί Β2) και, στο Ταινία, μεταβείτε στο (2) Δεδομένα> (3) Flash Fill.
Το Excel μας δίνει μια λίστα με όλα τα πρώτα ονόματα από τη στήλη Α, καθώς το Flash Fill αναγνώρισε το μοτίβο με βάση το κελί Β2. ο Επιλογές συμπλήρωσης Flash εμφανίζεται το κουμπί στη δεξιά γωνία. Κάντε κλικ Αποδεχτείτε προτάσεις για τη διατήρηση δεδομένων ή Αναίρεση συμπλήρωσης φλας.
Flash Fill - Αναγνώριση αριθμών από κείμενο
Το Flash Fill μπορεί επίσης να αναγνωρίσει μοτίβα για εξαγωγή αριθμών από μια συμβολοσειρά κειμένου. Στο ακόλουθο παράδειγμα, θέλουμε να εξαγάγουμε αριθμούς τηλεφώνου από τη στήλη Α (A2: A7) και να τους εισάγουμε στη στήλη Β.
Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, πρέπει (1) επιλέξτε την εισαγόμενη τιμή (κελί Β2) και, στο Ταινία, μεταβείτε στο (2) Δεδομένα> (3) Flash Fill.
Το Excel αναγνώρισε αυτόματα το μοτίβο και εξήγαγε αριθμούς στη στήλη Β όπως φαίνεται παραπάνω. Δεν έχει σημασία αν βρίσκονται στη μέση, την αρχή ή το τέλος της συμβολοσειράς.
