Οι μακροεντολές απενεργοποιούνται από προεπιλογή στο Microsoft Excel και σε άλλες εφαρμογές MS Office και πρέπει να ενεργοποιούνται ρητά από τους χρήστες. Αυτό το άρθρο θα καλύψει τις διάφορες μεθόδους που παρέχει το Excel για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές και να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε τις δικές σας μακροεντολές με ασφάλεια.
Προειδοποίηση!
Πρώτον, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πόσο επικίνδυνες μπορεί να είναι οι μακροεντολές.
Οι μακροεντολές είναι στην πραγματικότητα μικρά προγράμματα υπολογιστή, αποθηκευμένα σε βιβλία εργασίας ως κώδικας VBA. Ενώ χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον για την αυτοματοποίηση εργασιών στο Excel, οι προγραμματιστές VBA μπορούν να γράψουν ισχυρές μακροεντολές που μπορούν να κάνουν σχεδόν τα πάντα με τον υπολογιστή σας και να έχουν πρόσβαση σε πόρους με τους οποίους είναι συνδεδεμένος.
Αυτή η δύναμη εννοείται ότι επεκτείνει τη λειτουργικότητα του Excel και το κάνει - αλλά σε λάθος χέρια μπορεί να περιστραφεί για να διαδώσει ransomware, να παρασύρει υπολογιστές για botnets, να κλέψει δεδομένα από βάσεις δεδομένων, να στείλει ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαφορετικά να προκαλέσει καταστροφές σε υπολογιστές και τα δίκτυά τους.
Έχοντας αυτό κατά νου, θα πρέπει να είστε πάντα επιφυλακτικοί με τα βιβλία εργασίας με μακροεντολή που προέρχονται από άλλα άτομα και να ενεργοποιείτε μόνο τις μακροεντολές για βιβλία εργασίας που εμπιστεύεστε.
Ενεργοποίηση προσωρινών μακροεντολών - για μεμονωμένα βιβλία εργασίας
Από προεπιλογή, όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής, θα δείτε μια κίτρινη γραμμή "ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ" να εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κορδέλα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου" θα ενεργοποιηθούν οι μακροεντολές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό θα ενεργοποιήσει τυχόν μακροεντολές που εκτελούνται όταν ανοίξει το βιβλίο εργασίας, οπότε μην κάνετε κλικ σε αυτό κατά λάθος!
Εάν δεν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "X" στην άκρη δεξιά της κίτρινης γραμμής. Η προειδοποίηση ασφαλείας θα εξαφανιστεί, αλλά κάθε προσπάθεια εκτέλεσης μακροεντολής θα αποτύχει με ένα προειδοποιητικό μήνυμα. (Το άνοιγμα του προγράμματος επεξεργασίας VBA ή η προσπάθεια εκτέλεσης μιας μακροεντολής πριν αντιμετωπίσετε την προειδοποίηση ασφαλείας θα διαγράψει επίσης τη γραμμή και θα απενεργοποιήσει τις μακροεντολές.)
Εάν έχετε απενεργοποιήσει μακροεντολές κατά λάθος, θα πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου".
Ρυθμίσεις μακροεντολών στο Κέντρο αξιοπιστίας
Το Excel παρέχει ρυθμίσεις για την προσαρμογή της προεπιλεγμένης συμπεριφοράς του κατά το άνοιγμα βιβλίων εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής. Μπορείτε να δείτε αυτές τις ρυθμίσεις στο Trust Center:
- ΕπιλέγωΑρχείο> Επιλογές, στη συνέχεια επιλέξτε Trust Center στην αριστερή λίστα και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης… ”
- Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center, επιλέξτε "Ρυθμίσεις μακροεντολών”
Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές χωρίς ειδοποίηση: δεν θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να εκτελέσετε μακροεντολές όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, θα μπορείτε να κάνετε και να εκτελείτε μακροεντολές σε νέα βιβλία εργασίας.
Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές με ειδοποίηση: αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, επιτρέποντας την ενεργοποίηση μακροεντολών από τη γραμμή προειδοποίησης ασφαλείας όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας.
Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές εκτός από τις μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή: δεν θα δείτε προειδοποιήσεις, αλλά θα μπορούν να εκτελεστούν μόνο μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή. Τέτοιες μακροεντολές γίνονται από προγραμματιστές VBA, χρησιμοποιώντας πιστοποιητικά που παρέχονται από εμπορική αρχή ή διαχειριστή ασφαλείας στον οργανισμό σας.
Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών (δεν συνιστάται, μπορεί να εκτελεστεί δυνητικά επικίνδυνος κώδικας): όλες οι μακροεντολές είναι ενεργοποιημένες χωρίς προειδοποίηση.
Εμπιστευτείτε την πρόσβαση στο μοντέλο αντικειμένου έργου VBA: Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει σε άλλα προγράμματα (και μακροεντολές) να τροποποιούν μακροεντολές σε οποιοδήποτε ανοιχτό βιβλίο εργασίας. Ορισμένα εξωτερικά προγράμματα ανάλυσης θα σας ζητήσουν να το ενεργοποιήσετε, αλλά συνήθως θα πρέπει να το αφήσετε ανεξέλεγκτο.
Ενεργοποιήστε τις μακροεντολές μόνιμα - για μεμονωμένα βιβλία εργασίας
Μπορείτε να ορίσετε ένα βιβλίο εργασίας με μακροεντολή να είναι Έμπιστο έγγραφο έτσι ώστε όταν το ανοίξετε ξανά, οι μακροεντολές θα ενεργοποιηθούν χωρίς προειδοποιήσεις ασφαλείας. Τα αξιόπιστα βιβλία εργασίας προστίθενται σε μια ιδιωτική λίστα που σχετίζεται με τη σύνδεσή σας στα Windows.
Για να εμπιστευτείτε ένα βιβλίο εργασίας:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο Αρχείο ενώ η γραμμή προειδοποίησης ασφαλείας είναι ακόμα ορατή
- Κάντε κλικ "Ενεργοποίηση περιεχομένου", Στη συνέχεια επιλέξτε"Ενεργοποίηση όλου του περιεχομένου"Στο αναπτυσσόμενο μενού
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Excel δεν παρέχει κανέναν τρόπο για να μην εμπιστεύεστε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, αλλά αυτό κάνει σας επιτρέπουν να μην εμπιστεύεστε όλα προηγούμενα αξιόπιστα βιβλία εργασίας. Για να το κάνω αυτό:
- ΕπιλέγωΑρχείο> Επιλογές, στη συνέχεια επιλέξτε Trust Center στην αριστερή λίστα και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης… ”
- Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center, επιλέξτε "Έμπιστα έγγραφα”
- Εάν θέλετε να διαγράψετε τη λίστα των αξιόπιστων βιβλίων εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση"
- Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τα αξιόπιστα έγγραφα, ελέγξτε "Απενεργοποίηση αξιόπιστων εγγράφων”; θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε προσωρινά μακροεντολές όταν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας
Λόγω της περιορισμένης λειτουργικότητας που παρέχει το Excel για την εμπιστοσύνη μεμονωμένων εγγράφων, είναι μια καλύτερη λύση Αξιόπιστες τοποθεσίες (Δες παρακάτω).
Ενεργοποίηση μόνιμα μακροεντολών - για όλα τα βιβλία εργασίας σε μια αξιόπιστη τοποθεσία
Αντί να εμπιστεύεστε μεμονωμένα βιβλία εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel να εμπιστεύεται ορισμένες τοποθεσίες στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας. Τυχόν βιβλία εργασίας σε α Αξιόπιστη τοποθεσία θα ανοίξει με ενεργοποιημένες τις μακροεντολές και χωρίς προειδοποιήσεις ασφαλείας.
Προβολή αξιόπιστων τοποθεσιών
Σε αντίθεση με τα αξιόπιστα έγγραφα, μια λίστα αξιόπιστων τοποθεσιών είναι διαθέσιμη για προβολή ανά πάσα στιγμή.
- ΕπιλέγωΑρχείο> Επιλογές, στη συνέχεια επιλέξτε Trust Center στην αριστερή λίστα και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης… ”
- Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center, επιλέξτε "Αξιόπιστες τοποθεσίες"Στην αριστερή λίστα
Από προεπιλογή, θα δείτε πολλές αξιόπιστες τοποθεσίες που έχουν ήδη οριστεί από το Excel. Αυτές οι τοποθεσίες χρησιμοποιούνται από το Excel για να ενεργοποιήσουν μακροεντολές σε νέα βιβλία εργασίας και πρόσθετα και δεν πρέπει να τροποποιηθούν.
Προσθέστε μια νέα Αξιόπιστη τοποθεσία
Τεχνικά, μπορείτε να βάλετε τα δικά σας βιβλία εργασίας στις προεπιλεγμένες Αξιόπιστες τοποθεσίες, αλλά είναι καλύτερο να ορίσετε τα δικά σας αν θέλετε να επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα.
- Κάντε κλικ "Προσθήκη νέας τοποθεσίας… "Για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου" Αξιόπιστη τοποθεσία του Microsoft Office "
- Εισαγάγετε τη διαδρομή προς το φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο επάνω πλαίσιο κειμένου (ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση …" για να μεταβείτε στο φάκελο)
- Εάν θέλετε να είναι αξιόπιστοι και όλοι οι υποφάκελοι του επιλεγμένου φακέλου, ελέγξτε "Οι υποφάκελοι αυτής της τοποθεσίας είναι επίσης αξιόπιστοι"
- (Προαιρετικό) Εισαγάγετε μια περιγραφή αυτής της αξιόπιστης τοποθεσίας. Χρήσιμο εάν πρέπει να διαχειριστείτε πολλές τοποθεσίες
